Algemene Voorwaarden en Eigen risico Stichting Onbegrensd Avontuur
Boekingsprocedure
1.
Via het inschrijfformulier op de website van Stichting Onbegrensd Avontuur kan de deelnemer de keuze van de gewenste tocht aangeven. Het versturen van het formulier, met daarbij het aanvinken van het hokje over de Algemene Voorwaarden en het Eigen Risico, betekent dat de deelnemer akkoord gaat met deze verklaring.
2.
Binnen 7 dagen na online inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestigingsemail van Stichting Onbegrensd Avontuur. In deze email staat dat de inschrijving is ontvangen en dat er een afspraak gemaakt wordt voor een telefonisch gesprek over het aangegeven avontuur.
3.
Aan de hand van de inschrijvingen op de tocht wordt door Stichting Onbegrensd Avontuur een reisgroep samengesteld op basis van zorgbehoefte en moeilijkheidsgraad van de tocht.
4.
Binnen 14 dagen nadat de deelnemer een telefonisch gesprek heeft gehad met Stichting Onbegrensd Avontuur, ontvangt de deelnemer een bericht over of deze geselecteerd is voor de opgegeven tocht. Hierbij ontvangt de deelnemer een factuur met de totale reissom. De deelnemer heeft 14 dagen om deze betaling af te ronden.
5.
De boeking is definitief als de deelnemer betaald heeft en akkoord gaat met de Eigen Risico Verklaring en de Algemene Voorwaarden van Stichting Onbegrensd Avontuur. Deze zijn benoemd in het online inschrijfformulier en terug te vinden op de website (www.onbegrensdavontuur.nl).
Als de deelnemer gedurende deze boekingsprocedure besluit om niet mee te gaan, wordt er verwacht dat deze telefonisch of via de mail contact met Stichting Onbegrensd Avontuur opneemt, zodat de plek vrij gemaakt kan worden voor een andere deelnemer.
Annulering
Als een deelnemer een geboekte tocht annuleert, dan zijn de onderstaande bedragen verschuldigd aan Stichting Onbegrensd Avontuur. Annulering kan alleen per mail of brief worden gemeld, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
Bij annulering van 4 tot 2 weken voor vertrek van de tocht is de deelnemer 50% van de totale reissom verschuldigd aan Stichting Onbegrensd Avontuur.
Bij annulering vanaf 2 weken voor vertrek van de tocht is de deelnemer 100% van de totale reissom verschuldigd aan Stichting Onbegrensd Avontuur.
Als Stichting Onbegrensd Avontuur een reserve deelnemer kan inzetten op de tocht die de huidige deelnemer annuleert, worden er voor de huidige deelnemer geen kosten in rekening gebracht.
In geval van te weinig inschrijvingen op de geselecteerde tocht, kan Stichting Onbegrensd Avontuur de tocht annuleren. De deelnemers vangen dan de totale reissom terug.
Het bestaan van Stichting Onbegrensd Avontuur is afhankelijk van donaties. Als blijkt dat de stichting te weinig donaties heeft ontvangen en er dus geen financiën zijn voor een bepaalde tocht, dan kan deze worden geannuleerd. De deelnemers die al hadden betaald, vangen de totale reissom terug.
Reis- en annuleringsverzekering
Het is verstandig om goed verzekerd op avontuur te gaan. Een reisverzekering biedt dekking tegen schade die wordt opgelopen tijdens reizen. Een annuleringsverzekering biedt dekking van (een deel van) de kosten van de reis als deze niet door kan gaan wegens een ernstige gebeurtenis. Stichting Onbegrensd Avontuur gaat er vanuit dat de deelnemers zelf de benodigde verzekeringen afsluiten. Stichting Onbegrensd Avontuur biedt geen verzekeringen aan.
Eigen Risico
Deelname aan de activiteiten van Stichting Onbegrensd Avontuur zijn geheel voor eigen risico. Stichting Onbegrensd Avontuur, haar vrijwilligers en andere deelnemers kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel of opgedane schade aan het eigen materieel. Voorts vrijwaart de ondergetekende Stichting Onbegrensd Avontuur en/of haar vrijwilligers en andere deelnemers voor iedere schade toegebracht aan derden door de betrokken kandidaat welke is ontstaan tijdens de deelname aan de tocht.
Aanpassingen in reisplanning
Stichting Onbegrensd Avontuur kan aanpassingen maken in een al geboekte tocht, met betrekking tot onvoorziene omstandigheden. De deelnemers worden hiervan op de hoogte gebracht. Mits een valide beredenering kunnen de deelnemers hun reissom (of een gedeelte hiervan) terugkrijgen.
Informatie op de website
Stichting Onbegrensd Avontuur is verantwoordelijk voor het bijhouden van de website. Hier kunnen aanpassingen op worden gemaakt, ook bij een al geboekte tocht. Als de wijzigingen invloed hebben op de geselecteerde tocht van de deelnemer, wordt deze de hoogte gebracht.